QUY TRÌNH

Mã số QT: QT02-/TG

Ban hành lần: 01

Ngày:...../....../2018  

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÔNG BÁO DANH MỤC HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO, THÔNG BÁO DANH MỤC HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO BỔ SUNG ĐỐI VỚI TỔ CHỨC CÓ ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO Ở NHIỀU XÃ THUỘC HUYỆN

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Ngày tháng

Trang/Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung thay đổi

Lần ban hành/sửa đổi

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện

4. Chuyên viên phòng Nội vụ

2. Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện

5. Trung tâm hành chính công

3. Lãnh đạo Phòng Nội vụ

6. Thư ký ISO

ỦY BAN NHÂN DÂN

HUYỆN QUẢNG ĐIỀN

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Luật Tín ngưỡng, tôn giáo năm 2016;

Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật tín ngưỡng, tôn giáo;

Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương;

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

TT

Nội dung

1.

- Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày được công nhận, chấp thuận hoặc được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động tôn giáo nhiều xã thuộc huyện, có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về danh mục hoạt động tôn giáo diễn ra hằng năm đến Ủy ban nhân dân huyện.

- Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày được công nhận, chấp thuận hoặc được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động tôn giáo nhiều xã thuộc huyện trước ngày Luật tín ngưỡng, tôn giáo có hiệu lực, có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về danh mục hoạt động tôn giáo diễn ra hằng năm đến Ủy ban nhân dân huyện.

- Việc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo diễn ra hằng năm chỉ thực hiện một lần. Đối với hoạt động tôn giáo không có trong danh mục đã thông báo thì người đại diện tổ chức có trách nhiệm thông báo bổ sung đến Ủy ban nhân dân huyện.

2.

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(có chứng thực)

a.

Văn bản thông báo (theo mẫu)

x

b.

Các tài liệu kèm theo (nếu có)

x

3.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4.

Thời gian xử lý: Ngay sau khi Ủy ban nhân dân huyện nhận được văn bản thông báo hợp lệ

5.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm hành chính công huyện

6.

Lệ phí: Không

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

B1

Nộp hồ sơ :

Nộp hồ sơ giải quyết TTHC tại trung tâm hành chính công huyện

Tổ chức/công dân

½ ngày

Mẫu B30, phụ lục Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017

B2

Tiếp nhận  hồ sơ, số hóa hồ sơ và chuyển hồ sơ:

- Nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và tính phù hợp của hồ sơ theo phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả.

- Số hóa hồ sơ.

- Chuyển file điện tử và hồ sơ giấy cho Phòng Nội vụ.

Trung tâm hành chính công huyện

½ ngày

- Giấy tiếp nhận- giao trả;

- Phiếu hướng dẫn.

B3

Tiếp nhận và phân công giải quyết hồ sơ:

Trưởng phòng Nội vụ xem xét hồ sơ và chuyển cho chuyên viên phòng thụ lý hồ sơ.

Phòng

 Nội vụ

½ ngày

B4

Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức/công dân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức/công dân (để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chưa đáp ứng các yêu cầu quy định), thời gian không quá 02 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận;

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Phòng Nội vụ tiến hành các bước tiếp theo;

- Chuyên viên Phòng Nội vụ dự thảo văn bản xác nhận.

Phòng

Nội vụ

4 ngày

Công văn

B5

Xem xét và kiểm tra nội dung

- Nếu văn bản hoàn chỉnh: ký nháy vào văn bản và đề xuất lãnh đạo UBND huyện;

- Nếu văn bản chưa hoàn chỉnh: sửa chữa trực tiếp trên văn bản, chuyển chuyên viên.

Phòng

Nội vụ

1 ngày

B6

Kiểm tra thể thức văn bản:

Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND, xem xét:

- Nếu văn bản hoàn chỉnh: ký nháy vào văn bản và đề xuất lãnh đạo UBND huyện;

- Nếu văn bản chưa hoàn chỉnh: sửa chữa trực tiếp trên văn bản, chuyển Phòng Nội vụ.

Văn phòng HĐND và UBND  huyện

1 ngày

B7

Phê duyệt:

Lãnh đạo UBND huyện phụ trách kiểm tra, xem xét:

- Trường hợp đồng ý: ký ban hành;

- Nếu không đồng ý: chuyển lại Phòng Nội vụ xử lý.

Trường hợp khác: ghi ý kiến chỉ đạo vào phiếu giải quyết

UBND huyện

1 ngày

B8

Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ:

- Đóng dấu, vào sổ theo dõi công văn đi;

- Chuyển hồ sơ cho Trung tâm hành chính công trả cho tổ chức/công dân;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Nội vụ lưu hồ sơ.

Văn thư

1 ngày

B9

Trả kết quả cho tổ chức/công dân

Trung tâm hành chính công huyện

½ ngày

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

Giấy tiếp nhận - giao trả

Phiếu hướng dẫn

BM.02.01

Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung (Mẫu B30 ban hành kèm theo Nghị định số 162/12/2017 của Chính phủ)

Văn bản xác nhận cho tổ chức/công dân

PL

Tên hồ sơ/ phụ lục (PL)

Mã số

Thời gian lưu trữ

Bộ phận

lưu trữ

Hồ sơ thông báo danh mục hoạt động tôn giáo, thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc huyện

Lâu dài

Phòng Nội vụ

Văn bản xác nhận về tiếp nhận thông báo danh mục hoạt động tôn giáo, hoạt động tôn giáo bổ sung

Lâu dài

Phòng Nội vụ

TT

Tên các hoạt

động tôn giáo

Thời gian

tổ chức

Địa điểm diễn ra hoạt động tôn giáo

Ghi chú

1

2

...

N

 TM. TỔ CHỨC ⁽³⁾                                                      (Chữ ký, dấu)

ỦY BAN NHÂN DÂN

HUYỆN QUẢNG ĐIỀN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:         /UBND

V/v thông báo hoạt động tôn giáo hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung của tổ chức/công dân

Quảng Điền, ngày      tháng    năm 2018

Nơi nhận:

- Như trên;

- ………………………;

- ………………………;

- ………………………;

- Lưu: VT.

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

.......................................