Tham dự, chỉ đạo lớp tập huấn có đồng chí Nguyễn Tuấn Anh-Phó Chủ tịch UBND huyện, các đồng chí đại diện Lãnh đạo các phòng ban, đại diện Lãnh đạo UBND các xã, thị trấn cùng các Công chức Văn phòng-thống kê UBND các xã, thị trấn, cán bộ làm công tác văn thư các đơn vị.

Tại lớp tập huấn, đồng chí Nguyễn Tuấn Anh-Phó Chủ tịch UBND huyện yêu cầu Lãnh đạo, các cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị trong quá trình giải quyết công việc nghiêm túc thực hiện việc phân luồng văn bản xử lý và lập hồ sơ ngay sau khi kết thúc luồng văn bản và nộp vào lưu trữ cơ quan vào cuối mỗi năm; các cá nhân hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc để sót hồ sơ công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Qua buổi tập huấn, Trung tâm công nghệ thông tin tỉnh đã trao đổi, cập nhật các kiến thức chung và phổ biến các vấn đề như: Phương pháp lập Danh mục hồ sơ điện tử, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, xác định nguồn và thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan trên phần mềm Quản lý Hồ sơ công việc. Lớp tập huấn nghiệp vụ lần này là dịp để người làm công tác văn thư, lưu trữ trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, thảo luận tập trung về quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ công việc, phương pháp hoàn chỉnh hồ sơ từ khâu sắp xếp các văn bản trong hồ sơ, danh mục bên trong, bên ngoài hồ sơ và được báo cáo viên giải đáp, hướng dẫn cụ thể nhằm giúp học viên nâng cao hiệu quả công tác, tránh những sai sót không đáng có trong công tác văn thư, lưu trữ; giải quyết, xử lý nhanh chóng công việc, tham mưu đầy đủ và có hiệu quả cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị trong quá trình thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ được giao.

(Hình ảnh tại buổi tập huấn)