Đến thời điểm hiện nay, huyện Quảng Điền đã hoàn tất các thủ tục chuẩn bị cho công tác điều tra dân số và nhà ở năm 2009. Được sự quan tâm, hướng dẫn sâu sát của Ban chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở huyện, nên 11 xã, thị trấn trên địa bàn huyện Quảng Điền đều sử dụng bản đồ số hóa để phân định địa bàn điều tra, theo quy định một địa bàn điều tra có số hộ bình quân từ 100 đến 150 hộ và dựa trên cơ sở của địa bàn thôn, để phân chia địa bàn điều tra. Đến nay, đã hoàn thành tốt công tác phân chia địa bàn điều tra và lập danh sách đơn vị điều tra, đảm bảo đúng thời gian quy định về công tác phân chia địa bàn điều tra, lập danh sách đơn vị điều tra. Công tác vẽ sơ đồ, lập bảng kê đã được Ban chỉ đạo huyện xác định là một giai đoạn điều tra trước thời điểm Tổng điều tra và được xem là khâu trọng yếu nhất trong công tác chuẩn bị. Cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009 này bao gồm các nội dung: Đơn vị điều tra gồm 11 xã, thị trấn trên địa bàn huyện, Tổng số hộ cần điều tra, tổng số nhân khẩu cần điều tra, so sánh số nhân khẩu tăng hay giảm so với 10 năm trước, năm 1999 để có định hướng, chiến lược phát triển kinh tế xã hội của địa phương.
Để công tác điều tra thực hiện đúng quy trình và đạt được kết quả cao nhất đúng và chính xác, Ban chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở huyện đã chọn Điều tra viên và Tổ trưởng là lực lượng trực tiếp tham gia thực hiện công tác Tổng điều tra. Đội ngũ này đã được tập huấn về nghiệp vụ điều tra dân số và nhà ở theo đúng quy định của Nhà nước. Đây là khâu hết sức quan trọng cho bước tiếp theo và quyết định chất lượng thông tin của phiếu điều tra sau này. Huyện Quảng Điền đã tổ chức được 4 lớp tập huấn nghiệp vụ cho Điều tra viên, trong đó 3 lớp cho điều tra toàn bộ và 1 lớp điều tra mẫu. Trong cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009 này, huyện Quảng Điền có 111 Điều tra viên, trong đó có 34 Điều tra viên của 33 địa bàn điều tra mẫu, 27 tổ trưởng nhằm đạt được kết quả cao nhất trong công tác điều tra.
Song song với công tác tập huấn cho các Điều tra viên và Tổ trưởng, Ban chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở huyện đã phối hợp với các cơ quan, ban ngành tăng cường tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng để nâng cao nhận thức của nhân dân trong công tác điều tra, treo các băng rôn tại các trục đường trung tâm huyện lỵ và tuyên truyền lưu động đến tận các làng, thôn xóm của các xã, thị trấn trên địa bàn huyện. Đồng thời, chỉ đạo các xã, thị trấn đẩy mạnh công tác tuyên truyền để nhân dân thấy rõ được mục đích, yêu cầu sự cần thiết của cuộc Tổng điều tra dân số và Nhà ở, làm cho người dân biết được trách nhiệm của bản thân và gia đình là phải tham gia hợp tác trung thực với Điều tra viên, vì kết quả điều tra phụ thuộc vào sự hợp tác của nhân dân trong công tác điều tra. Bên cạnh đó, công tác tổng rà soát sơ đồ, bảng kê, lập danh sách nhân khẩu đặc thù và hậu cần phục vụ cho Tổng điều tra cũng được tiến hành một cách khẩn trương, tích cực và sẵn sàng cho công tác điều tra.
Công tác lập danh sách nhân khẩu đặc thù theo quy định thì Ban chỉ đạo các xã, thị trấn đã nộp cho Ban chỉ đạo Tổng điều tra, Ban chỉ đạo các xã, thị trấn đã tổ chức họp Ban chỉ đạo, Điều tra viên và các Tổ trưởng điều tra nhằm xác định trách nhiệm của từng đối tượng, quy định thời gian báo cáo và soát xét toàn bộ tài liệu, hồ sơ điều tra lần cuối cùng để sẵn sàng bước vào Tổng điều tra ghi phiếu tại địa bàn. Đến 7h sáng ngày 1/4/2009, những Điều tra viên được phân công tại địa bàn đã sẵn sàng đi điều tra và thực hiện điều tra đối với nhóm nhân khẩu đặc thù trước, sau đó tiến hành điều tra hộ, thời gian điều tra được quy định trong vòng 20 ngày.
Như vậy nhằm đạt được kết quả cao nhất, đúng và chính xác trong cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009 này đòi hỏi phải có sự cố gắng, nỗ lực của chính quyền địa phương, những đối tượng trực tiếp tham gia điều tra và sự phối hợp trung thực của người dân.
Ngọc Kim